Gerenciamento de Riscos do Projeto
O risco é um evento que tem a possibilidade de ocorrer no futuro e influenciar o projeto de maneira adversa (ameaça) ou favorável (oportunidade). Nesse sentido, o gerenciamento de riscos é fundamental para o sucesso de um projeto. (1)
O gerenciamento de riscos de um projeto abrange uma série de processos, que incluem planejamento, identificação, análise, monitoramento, planejamento de respostas e implementação das respostas aos riscos no decorrer de um projeto.
O principal objetivo do gerenciamento de riscos é avaliar e gerenciar os riscos do projeto visando maximizar os eventos positivos e minimizar os eventos negativos. (1)
Estrutura Analítica de Riscos
Visando um melhor entendimento dos riscos associados ao projeto em questão, foi criado um diagrama de Estrutura Analítica
de Riscos, apresentado na figura 1 e descrito na Tabela 1.
Figura 1 - Estrutura Analítica de Riscos
Fonte: Elaboração própria
Tabela 1 – Descrição da Estrutura Analítica de Riscos
| Tipo |
Descrição |
| Planejamento |
Riscos relacionados ao planejamento e cadência das entregas |
| Controle |
Riscos relacionados ao controle de tarefas realizadas e pendentes |
| Comunicação |
Riscos relacionados à comunicação entre membros da equipe e professores |
| Requisitos |
Riscos relacionados à especificação do produto |
| Tecnologia |
Riscos relacionados às tecnologias de software escolhidas para desenvolvimento |
| Qualidade |
Riscos relacionados ao não atendimento das necessidades do usuário |
| Recursos |
Riscos relacionados aos recursos físicos e tecnológicos disponíveis |
| Financiamento |
Riscos relacionados ao investimento inicial disponível |
| Priorização |
Riscos relacionados à priorização incorreta das atividades essenciais para a entrega do projeto |
| Dependências |
Riscos associados à coordenação entre as tarefas para a entrega do projeto |
| Greve |
Riscos relacionados ao cenário de greve no atual momento da universidade |
| Saúde |
Riscos relacionados à saúde e integridade física dos membros |
| Fornecedores |
Riscos relacionados a prazo e qualidade de entrega dos fornecedores |
Fonte: Elaboração própria
Análise Quantitativa e Qualitativa de Riscos
Na fase de Análise Quantitativa de Riscos, são realizadas avaliações numéricas da probabilidade, certeza e impacto dos riscos. Já na etapa de Análise Qualitativa de Risco, identificam-se quais riscos requerem maior atenção ou ações adicionais, considerando a relação entre a probabilidade de ocorrência e o impacto.(1) As Tabelas 2, 3, 4 e 5 apresentam como esses critérios são determinados.
Tabela 2 – Identificação de peso da Probabilidade
| Probabilidade |
Certeza |
Peso |
| Nulo |
0% |
0 |
| Muito baixa |
]0%, 20%[ |
1 |
| Baixa |
[20%, 40%[ |
2 |
| Média |
[40%, 60%[ |
3 |
| Alta |
[60%, 80%[ |
4 |
| Muito alta |
[80%, 100%] |
5 |
Fonte: Elaboração própria
Tabela 3 –Identificação de peso do Impacto
| Impacto |
Descrição |
Peso |
| Nulo |
Nulo |
0 |
| Muito Baixo |
Pouco Expressivo |
1 |
| Baixo |
Pouco Impacto |
2 |
| Médio |
Impacto Médio |
3 |
| Alto |
Grande Impacto |
4 |
| Muito Alto |
Impede a continuação do projeto |
5 |
Fonte: Elaboração própria
Tabela 4 – Identificação de Grau de Risco
| Impacto X Probabilidade |
Nulo |
Muito Baixo |
Baixo |
Médio |
Alto |
Muito Alto |
| Nulo |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Muito Baixo |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Baixo |
0 |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
| Médio |
0 |
3 |
6 |
9 |
12 |
15 |
| Alto |
0 |
4 |
8 |
12 |
16 |
20 |
| Muito Alto |
0 |
5 |
10 |
15 |
20 |
25 |
Fonte: Elaboração própria
Tabela 5 – Classificação do Grau de Risco
| Grau de Risco |
Descrição |
| 0 |
Nulo |
| 0 < Risco <= 5 |
Baixo |
| 5 < Risco < 15 |
Médio |
| 15 <= Risco |
Elevado |
Fonte: Elaboração própria
Plano de Gerenciamento de Riscos
Os riscos presentes no projeto foram identificados pela equipe, assim como seus respectivos impactos, prevenções e mitigações. Tais aspectos são representados na Tabela 6.
Tabela 6 – Tabela do Plano de Gerenciamento de Riscos
| ID Risco |
Risco |
Consequência |
Probabilidade |
Impacto |
Grau de Risco |
Prevenção |
Mitigação |
| 1 |
Trancamento/abandono da disciplina por integrantes do grupo |
O projeto pode deixar de ser entregue por completo |
2 |
4 |
8 |
Boa comunicação, planejamento e organização ao longo do semestre |
Realocação das responsabilidades entre os membros remanescentes |
| 2 |
Má definição do cronograma |
Menor tempo hábil para realização das tarefas |
2 |
4 |
8 |
Atenção aos prazos da disciplina e tempo exigido para cada tarefa |
Alocação de mais membros para a tarefa em atraso |
| 3 |
Dificuldade de comunicação entre os membros do grupo |
Dificuldade na realização das tarefas |
3 |
3 |
9 |
Gestão ativa em comunicação com os membros |
Tentar contatar o membro em questão por outros meios de comunicação |
| 4 |
Má formulação do requisito |
Dificuldade de entendimento do requisito e realização incorreta do mesmo |
1 |
4 |
4 |
Alinhamento da equipe acerca dos requisitos |
Refatoração da atividade em questão |
| 5 |
Escolha inadequada de tecnologias para realização do projeto |
Incompatibilidade na integração dos componentes do projeto |
2 |
4 |
8 |
Estudo prévio acerca das tecnologias |
Estabelecer um plano de contingência para rápida adaptação ou substituição de tecnologias |
| 6 |
Qualidade do produto abaixo do esperado |
Produto não atendendo totalmente à proposta inicial estabelecida |
2 |
3 |
6 |
Comunicação constante entre o diretor de qualidade e a equipe |
Refatoração dos elementos abaixo da qualidade esperada |
| 7 |
Insuficiência de recursos financeiros para o projeto |
Atraso ou interrupção das atividades devido à falta de verba para aquisição de materiais necessários |
3 |
5 |
15 |
Estabelecimento de um orçamento detalhado e realista |
Reavaliação e priorização de despesas |
| 8 |
Priorização inadequada das atividades a serem realizadas |
Dificuldade de entrega no prazo esperado |
3 |
4 |
12 |
Revisão constante das prioridades |
Alocação de mais membros para realização de uma tarefa importante |
| 9 |
Greve dos professores |
Mudança na data de entrega do projeto |
5 |
4 |
20 |
- |
- |
| 10 |
Atrasos ou defeitos nas entregas dos fornecedores |
Atraso na entrega do projeto |
3 |
4 |
12 |
Investigação prévia dos fornecedores |
- |
| 11 |
Problemas de saúde por parte dos membros |
Sobrecarga dos membros restantes |
2 |
4 |
8 |
- |
Realocação de atividades entre os membros remanescentes |
Fonte: Elaboração própria
Referências
- PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.
Histórico de versões
| Versão |
Alteração |
Data |
Autor |
| 1.0 |
Criação do documento |
27/04/2024 |
Kayro César, Lucas Gabriel e Luan Vasco |
| 1.1 |
Elaboração do EAR e da tabela do plano de gerenciamento de riscos |
28/04/2024 |
Kayro César, Lucas Gabriel e Luan Vasco |